Tuy nhiên, GACC không chỉ kiểm tra hình thức, mà còn đánh giá:

• Tính nhất quán của hồ sơ

• Mức độ phù hợp với nhóm hàng

• Trách nhiệm pháp lý của cơ sở sản xuất

📌 Chỉ cần sai ngay từ bước phân loại, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc “treo” rất lâu mà không có phản hồi rõ ràng.

Lỗi 1: Xác định sai nhóm hàng đăng ký GACC

🔹 Biểu hiện

• Thủy sản nhưng nộp hồ sơ theo nhóm thực vật

• Thực phẩm có nguồn gốc động vật nhưng lại đăng ký như thực phẩm thông thường

• Sản phẩm hỗn hợp nhưng không phân tích thành phần chính

🔹 Hậu quả

• Hồ sơ bị trả lại

• Bị yêu cầu nộp lại từ đầu

• Kéo dài thời gian xử lý nhiều tháng

🔹 Cách khắc phục

👉 Phải phân tích bản chất sản phẩm, không chỉ nhìn tên thương mại.
Trong nhiều trường hợp, cần căn cứ:

• thành phần chính

• quy trình sản xuất

• mức độ rủi ro SPS

Lỗi 2: Nộp sai cơ quan đầu mối tại Việt Nam

🔹 Biểu hiện

• Nộp hồ sơ thủy sản qua Cục BVTV

• Không qua NAFIQAD/Cục Thú y dù thuộc diện bắt buộc

• Nghĩ rằng “tất cả hồ sơ GACC đều qua Cục BVTV”

🔹 Hậu quả

• Hồ sơ không được xác nhận

• Không thể gửi sang GACC

• Mất thời gian làm lại từ đầu

🔹 Cách khắc phục

👉 Xác định đúng ngay từ đầu:

• Thực vật → Cục BVTV

• Thủy sản → NAFIQAD

• Động vật trên cạn → Cục Thú y

• Rủi ro thấp → DN tự đăng ký CIFER

Lỗi 3: Hồ sơ mô tả quy trình sản xuất không đúng thực tế

🔹 Biểu hiện

• Sao chép quy trình mẫu

• Mô tả chung chung, không phù hợp với nhà xưởng thực tế

• Không thống nhất giữa quy trình – sơ đồ – hình ảnh

🔹 Hậu quả

• GACC đánh giá thiếu tin cậy

• Có nguy cơ bị yêu cầu giải trình hoặc hậu kiểm

🔹 Cách khắc phục

👉 Hồ sơ phải:

• Phản ánh đúng quy trình thực tế

• Thống nhất giữa tài liệu và hiện trạng sản xuất

• Có khả năng giải trình khi GACC yêu cầu

Lỗi 4: Nhầm lẫn giữa chứng nhận và đăng ký GACC

🔹 Biểu hiện

• Nghĩ rằng có ISO 22000/HACCP là không cần GACC

• Đính kèm nhiều chứng chỉ nhưng thiếu nội dung cốt lõi

• Tập trung “chứng nhận” thay vì “đăng ký pháp lý”

🔹 Hậu quả

• Hồ sơ vẫn bị từ chối

• Doanh nghiệp mất thời gian và chi phí không cần thiết

🔹 Cách khắc phục

👉 Cần hiểu rõ:

• GACC không phải là chứng nhận

• ISO/HACCP chỉ là tài liệu hỗ trợ

• Trọng tâm là đăng ký doanh nghiệp với Hải quan Trung Quốc

Lỗi 5: Thông tin doanh nghiệp không nhất quán

🔹 Biểu hiện

• Tên DN trên CIFER khác giấy đăng ký kinh doanh

• Địa chỉ không trùng khớp

• Tên sản phẩm, nhãn, hồ sơ không đồng nhất

🔹 Hậu quả

• GACC đánh giá rủi ro cao

• Có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối hồ sơ

🔹 Cách khắc phục

👉 Rà soát kỹ:

• Tên pháp lý

• Địa chỉ

• Danh mục sản phẩm

• Nhãn hàng hóa

Tất cả phải thống nhất tuyệt đối.

Lỗi 6: Không cập nhật thay đổi sau khi đã có mã GACC

🔹 Biểu hiện

• Thay đổi địa chỉ, quy trình nhưng không cập nhật CIFER

• Mở rộng sản phẩm nhưng không đăng ký bổ sung

• Quên gia hạn mã GACC

🔹 Hậu quả

• Mã GACC có thể bị tạm ngừng hiệu lực

• Hàng bị chặn dù đã từng xuất khẩu

🔹 Cách khắc phục

👉 Cần:

• Theo dõi thời hạn mã

• Cập nhật kịp thời mọi thay đổi

• Duy trì hồ sơ đúng thực tế

Vai trò của đơn vị tư vấn trong việc hạn chế hồ sơ bị từ chối

Đơn vị tư vấn không cấp mã GACC, nhưng giúp doanh nghiệp:

• Phân loại đúng nhóm hàng

• Xác định đúng đầu mối tiếp nhận

• Chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu GACC

• Giảm tỷ lệ bị trả hồ sơ

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

📌 Đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp:

• Lần đầu đăng ký GACC

• Đang xuất tiểu ngạch

• Xuất khẩu nhiều nhóm sản phẩm

Kết luận

Phần lớn hồ sơ GACC bị từ chối không phải vì doanh nghiệp không đủ điều kiện,
mà vì xác định sai nhóm hàng, sai đầu mối hoặc hiểu sai bản chất của GACC.
Làm đúng ngay từ đầu là yếu tố quyết định thành công khi đăng ký GACC.

Thông tin đơn vị tư vấn hỗ trợ đăng ký GACC

Doanh nghiệp cần hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối và tối ưu quá trình đăng ký GACC, có thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN QUỐC TẾ HETEC (HETEC CERT)
📍 Địa chỉ: Số nhà L7-45 Khu Đô thị Athena Fulland, phường Định Công, TP. Hà Nội
📞 Điện thoại: 024 6680 6799 – Hotline: 0946 438 066
📧 Email: chungnhan@hetec.vn
🌐 Website: https://tieuchuanchatluong.com